Richtlijnen thuiswerken

Dirkzwager zorgt als werkgever voor goede en veilige arbeidsomstandigheden, ook wanneer je thuiswerkt. Dat is in de wet vastgelegd als zorgplicht en we zien dat ook als een belangrijke taak om een prettig en gezond werkklimaat te ondersteunen. Als hulpmiddel voor het toetsen en inrichten van je thuiswerkplek aan die zorgplicht staat hieronder een korte checklist die je bij thuiswerken als medewerker voor gezien onderschrijft.

Waar moet een thuiswerkplek wettelijk aan voldoen?
In het Arbeidsomstandighedenbesluit is opgenomen dat de werkplek in de eigen woning moet worden ingericht volgens de ergonomische beginselen. De ergonomische beginselen zijn niet nader uitgewerkt in een wettelijke regeling. Het betekent dat gebruiksvoorwerpen, technische systemen en taken zo ontworpen moeten zijn dat ze de veiligheid, de gezondheid, het comfort en het doeltreffend functioneren van mensen bevorderen.
De richtlijn NPR 1813 regelt de inrichting van een veilige en gezonde beeldschermwerkplek. Aangezien we voor een groot deel van ons werk werken met beeldschermen in een bureausetting hanteren we die richtlijn.

Wat is de eigen verantwoordelijkheid van werknemer bij thuiswerken?
Het is belangrijk dat je zelf goed let op je fysieke en mentale gezondheid: dit is essentieel om klachten te voorkomen. Zeker als je thuiswerkt kan een werkgever niet raden of je problemen ervaart: het is belangrijk om dit proactief aan te geven en te bespreken hoe we hier samen een oplossing voor kunnen zoeken.
Het infographic kan je helpen bij het inrichten van een thuiswerkplek.

Belangrijk bij het inrichten van de werkplek
Is een goede positie van het beeldscherm, het op elkaar afstemmen van de stoel- en tafelhoogte zodat de armen een ontspannen houding aan kunnen nemen, de muis dichtbij het lichaam plaatsen en de stoel zo instellen dat voeten, bovenbenen en onderrug goed worden ondersteund. Bij een laptop is het nodig om een extra toetsenbord, een muis en eventueel een beeldscherm te gebruiken.

Checklist
Ik beschik uit eigen voorziening of na aanvullende bestelling via de bestelportal bij Dirkzwager thuis over een goede werkplek die voldoet aan de arbonormen, bestaande uit:

een ergonomische stoel conform de NPR 1813 norm
een kantoortafel of een zit-sta tafel conform de NPR 1813 norm
beeldscherm, toetsenbord en muis conform de NPR 1813 norm
een laptop met laptophouder en los toetsenbord
een headset
voetensteun
documenthouder
goede verlichting van de werkplek

Ondersteunende artikelen als een leesbril, zitbal, zitkussen, aangepaste muis of -toetsenbord kun je via HR blijven aanvragen, zowel voor thuis als op kantoor.

NPR 1813

In de Europese normen voor kantoorstoelen, (kantoor)werktafels/ bureaus en zit-sta tafels is dit vastgelegd (NEN-EN 1335, NEN-EN 527, NEN 2441 en NEN 2449). Omdat er in Nederland meer maatverschillen tussen werknemers zijn, is er een aanvullende praktijkrichtlijn voor Nederland, de NPR 1813.

Richtlijnen voor een ergonomische stoel:

de zithoogte is verstelbaar van 41 tot 55 cm;
de zitting is vlak, minimaal 40 cm breed en 44 cm diep en
heeft een verstelbare hellingshoek van -7 tot 3 graden, vast te zetten op een hoek van -3 graden;
de voor- en achterzijde van de zitting en de boven- en onderzijde van de rugleuning zijn afgerond;
de zitdiepte is verstelbaar van 38 tot 48 cm;
de voorzijde van de rugleuning is vloeiend, zonder knikken of hoeken met een horizontale straal van 40 cm of meer;
de breedte van de rugleuning is minimaal 36 en maximaal 46 cm, de lengte minimaal 37 cm;
de lendensteun is verstelbaar in hoogte: het middelpunt van de steun is tenminste verstelbaar tussen 17 en 23 cm boven de zitting;
de armsteun heeft een verstelbare hoogte van 20 tot 30 cm en is minimaal 5 cm breed en 20 cm lang;
de afstand tussen de armsteunen is instelbaar tussen 36 en 51 cm;
de afstand van de voorzijde van de armsteun tot de voorzijde van de zitting is minimaal 20 cm;
het onderstel heeft 5 zwenkwielen en is draaibaar;
de afstand tussen de draaias en de vloer is minimaal 2 cm;
de stoel is veilig en stabiel en heeft geen scherpe of uitstekende delen.

Richtlijnen voor een kantoortafel:

het werkblad is minimaal 120 cm breed x 80 cm diep;
de voorzijde heeft een (bijna) recht aanzitdeel van ten minste 65 cm breed;
de hoogte is eenvoudig instelbaar tussen 62 en 85 cm (oudere tafels mogen instelbaar zijn tussen 62 en 82 cm);
het bovenblad is licht, krasvast en mat (niet spiegelend);
er is veel vrije knieruime onder de tafel: tenminste 65 cm diep;
bij de voeten is de vrije ruimte 80 cm diep;
het tafelblad is inclusief de draagconstructie aan de voorzijde niet dikker dan 5 cm.

Richtlijnen voor een zit-sta tafel

het werkblad is minimaal 120 cm breed x 80 cm diep;
de voorzijde heeft een (bijna) recht aanzitdeel van ten minste 65 cm breed;
de hoogte is eenvoudig instelbaar tussen 65 en 130 cm;
het bovenblad is licht, krasvast en mat (niet spiegelend);
er is veel vrije knieruime onder de tafel: tenminste 65 cm diep;
bij de voeten is de vrije ruimte 80 cm diep;
het tafelblad is inclusief de draagconstructie aan de voorzijde niet dikker dan 5 cm.

Richtlijnen voor beeldscherm- toetsenbord – muis

een goed functionerend beeldscherm dat draaibaar, kantelbaar en in hoogte verstelbaar is en voldoende formaat heeft voor de afbeelding van de gelijktijdig benodigde informatie op het scherm;
goed functionerend (mini)toetsenbord en standaardmuis voor gegevensinvoer

Richtlijnen voor een voetensteun

een voetensteunvlak als de medewerker dat wenst;
de voetensteun is tenminste 30 x 40 cm groot en in hoogte en hellingshoek instelbaar.